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Online-Inhalte einmal erstellen und mehrfach verwenden: Das sollte beim Content Management der Idealfall sein. Denn dabei werden nicht nur Zeit und Geld gespart, sondern gleichzeitig Einheitlichkeit sichergestellt. Die Dortmunder e-Spirit AG, Hersteller des High-End Content-Management-Systems FirstSpirit, hat eine 5-Punkte-Checkliste zusammengestellt, mit der Unternehmen prüfen können, wie effizient sie bei der Mehrfachverwendung von Content bereits vorgehen und wo Verbesserungspotenziale liegen.

Folgende Fragen sollten Sie sich stellen, wenn sie Content verwalten müssen: Können Sie zentral gepflegte Inhalte auf mehreren Seiten veröffentlichen? Können Sie eine Quelle gleichzeitig in mehreren Kanälen ausgeben? Kann Content mehrsprachig wiederverwendet werden? Lassen sich Medien in unterschiedlichen Kontexten und Versionen verwenden? Haben Sie den Überblick? Die gesamte Checkliste erhalten Sie auf contentmanager.de.

Ein effizientes Content-Management-System berücksichtigt sowohl die technischen Voraussetzungen für eine Mehrfachverwendung von Content sowie die Benutzerfreundlichkeit für den Anwender.

In einem aktuellen Beitrag zum Thema „Chaos Content Management: Is RedDot Dead?“ fragt sich Jörn Bodemann, CEO des ECMS-Herstellers e-Spirit AG aus Dortmund, welche Zukunft das Content-Management-System RedDot in Zukunft innerhalb des Produktportfolios von OpenText haben wird.

Fakt ist, dass seit der Übernahme von RedDot durch die amerikanische Open Text Corporation, zunächst eine Migration der Altsysteme Gauss auf die neue OpenText Websolution empfohlen wurde. Diese Situation hat sich im Mai dieses Jahres grundlegend geändert: Denn da gab Open Text die Übernahme eines weiteren CMS-Herstellers bekannt. Seither zählt auch Vignette zum Produktportfolio von OpenText, eine der weltweit „größten und bekanntesten Marken“ im Bereich Content Management.

Quelle: RedDot CMS Blog

Nun wird im Umfeld von RedDot über die Zukunft der in Deutschland weit verbreiteten CMS-Lösung diskutiert. Im unabhängigen RedDot CMS Blog wird bereits die Vermutung geäußert, dass nach der nächsten Version 10.1 von RedDot Schluss sein wird und anschließend die beiden Systeme RedDot und Vignette verschmolzen werden.

Die Marke RedDot wird vom Markt verschwinden, beziehungsweise, sie ist es bereits. Durch die Umbenennung von RedDot in OpenText WebSolutions wurden die Anwender und Kunden in den letzen Monaten an den neuen Namen gewöhnt. Es wird vermutlich auch eine andere technische Plattform folgen und damit die einstige Erfolgsgeschichte des Oldenburger CMS-Anbieters abschließen. Für zahlreiche Kunden steht nun die Frage der Migration im Raum: Macht ein Umstieg auf das geplante „VignetteDot“ Sinn? Oder sollten Alternativen gesucht werden?

Die e-Spirit AG, Anbieter des Enterprise-Content-Management-Systems FirstSpirit, hat einen neuen spannenden Fachartikel veröffentlicht. Robert Bredlau, e-Spirits International Business Development Manager, beleuchtet das viel diskutierte Thema der Mehrfachverwendung von Content und die Problematik für Unternehmen, die Effizienz ihrer Content-Management-Systeme in diesem Bereich zu messen. Er stellt eine Checkliste zusammen und zeigt fünf Wege auf, wie Inhalte genutzt werden sollten. Den englischen Artikel können Sie auf der Website von e-spirit.com herunterladen.

Mit ASP (Application Service Providing)und SaaS (Software as a Service) stehen internet-basierte Softwareanwendungen für die verschiedensten Anwendungsbereiche als Mietlösung und damit als kostengünstige Alternative zum Lizenz-Kauf zur Verfügung. Die Anbieter versprechen ihren Kunden, Software kurzfristig, kostengünstig und flexibel zur Verfügung zu stellen. Nicht nur entstehen keine einmaligen und jährlichen Lizenz- und Maintainance-Kosten, auch aufwändige Installationskosten innerhalb der IT des Unternehmens sowie die Pflege- und Wartungsarbeiten entfallen.

Unternehmen profitieren auch von der größeren Flexibilität in der Preisgestaltung und Kostenaufteilung. So können Funktionen, die gerade nicht genutzt werden, bei den SaaS-Angeboten einfach zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden. Beide Lösungen ermöglichen einen Zugriff auf die Software per Browser, unabhängig davon wo sich der Anwender gerade aufhält.

Es existieren zahlreiche Anwendungen für Online-Software, so zum Beispiel im Onlinemarketing für den Versand von Newslettern, für Content-Management-Systeme oder für CRM-Systeme. Es macht in jedem Fall Sinn, vor einem Lizenzkauf die „On-Demand-Alternative“ ins Kalkül zu ziehen und sich über die Vor- und Nachteile von SaaS und ASP-Lösungen beraten zu lassen.

Das Enterprise-Content-Management-System Alfresco hat die Community Edition 3.2 veröffentlicht. Ab sofort ermöglicht ein Smartphone-Client den Zugriff über mobile Geräte, berichtet Golem. Inhalte, Aktivitäten und Aufgaben sollen sich so auch von Smartphones durchsuchen und bearbeiten lassen. Zudem ermöglicht die neue Version des Open-Source-Systems über die integrierte IMAP-Unterstützung, E-Mails im Content-Repository zu archivieren. Die neue Community-Version steht ab sofort im Alfresco-Wiki als Download bereit. Weitere Informationen über das CMS finden Sie auch auf der kernpunkt Website.