kernpunkt Blog

Die Entscheidung, ob eine Open-Source-Software oder eine kommerzielle Lösung in einem Unternehmen eingesetzt wird, fällt vielen Verantwortlichen nicht einfach. Die Auswahl eines geeigneten Systems konzentriert sich nicht nur auf die zahlreichen Unterscheidungsmerkmale der einzelnen Angebote und deren Vor- und Nachteile, sondern berücksichtigt natürlich auch die entstehenden Kosten. Vor allem Unternehmen, die einen hohen Wert auf Gewährleistung und einen professionellen Support legen, aber ein nur kleines Budget zur Verfügung haben, fällt die Entscheidung nicht einfach.

Viele Anbieter aus dem Open Source Bereich offerieren mittlerweile die Möglichkeit, das Basis-Paket kostenfrei zu beziehen, aufbauende Funktionalitäten oder Enterprise-Versionen sowie die technische Dienstleisung wahlweise kostenpflichtig zu beziehen. Suchen Sie zum Beispiel ein innovatives und modernes Shop-System aus dem Bereich Open Source, sind Sie eventuell mit der Community-Version von Magento Commerce sehr gut beraten. Benötigen Sie jedoch auch technische Unterstützung und legen Wert auf Gewährleistung, wäre die Enterprise-Version von Magento eventuell eine gute Alternative. Oder suchen Sie ein kostenfreies Enterprise-Content-Management-System mit professioneller Unterstützung? Vielleicht ist dann zum Beispiel eZ Publish eine gute Lösung für Sie, denn auch hier finden Sie sowohl ein kostenfreies Basis-Paket wie auch optionale kostenpflichtige Zusatzleistungen.

Sie favorisieren ein kommerzielles Produkt, möchten hier aber gerne einige Komponenten einer freien Software integrieren? Auch hier finden sich Verknüpfungsmöglichkeiten, die sich individuell planen und realisieren lassen. Sie sind jetzt neugierig? Auf unserem Kompetenz-Tag erfahren Sie detailliert, welche Maßnahmen für Ihr Software-Paket sinnvoll sind.

Die Vorbereitungen zu unserem Kompetenz-Tag zum Thema „Open Source vs. kommerzielle Software“ laufen auf Hochtouren. In rund drei Wochen illustrieren unsere Experten aus Wirtschaft und Wissenschaft, welche Einsatzmöglichkeiten Unternehmen erkennen und nutzen sollten. Außerdem erfahren Sie jede Menge Details aus den jeweiligen Bereichen und erhalten einen anwenderfreundlichen Zugang zum Thema. Wir freuen uns auf Ihren Besuch! Und ich gebe Ihnen einen kleinen Tipp: Zögern Sie nicht mehr allzu lange mit Ihrer Anmeldung, denn die Teilnehmerplätze sind limitiert. Das Anmeldeformular sowie auch das Programm finden Sie unter www.kernpunkt.de/kompetenztag.

Wie Sie bestimmt schon mitbekommen haben, wird Herr Prof. Dr. Matthias Hemmje auf unserem Kompetenz-Tag die Keynote zum Thema „Open Source vs. kommerzielle Software“ halten. Für kernpunkt hat er nun schon vorab zu einigen spannenden und wichtigen Frage Rede und Antwort gestanden. Details möchte ich an dieser Stelle noch nicht verraten. Am besten, Sie lesen das Interview in der Mai-Ausgabe unseres Kundenmagazins oder sie besuchen uns auf dem Kompetenz-Tag. Aber einen kleinen Vorgeschmack will ich Ihnen geben: Herr Prof. Dr. Hemmje verrät Ihnen, dass sich Lizenzkosten manchmal eben doch rechnen, der Bereich Open Source nicht für jeden eine Grauzone sein muss und ob die Kombination von Open Source mit kommerziellen Systemen wirklich Sinn macht.

Sind Sie schon einmal über die vier Buchstaben ECMS gestolpert? Und haben sich überlegt, wofür diese kryptische Abkürzung nun wieder stehen könnte? Kurz gesagt: ECMS ist das Akronym von Enterprise-Content-Management-System. Ja, Sie haben recht. Schon wieder einer dieser sperrigen IT-Begriffe, die man lernen muss. Es gab tatsächlich einige Bemühungen, eine deutsche und kurze Bezeichnung für die komplexe Verwaltung von Unternehmensdaten, Dokumenten und Informationen zu finden. Aber das Wort „Unternehmens-Inhalte-Koordinations-System“ ist noch weniger angenehm zu merken. Der Begriff ECMS hat sich weitgehend durchgesetzt.

Was genau ist darunter zu verstehen? Der Branchenverband Association for Information and Image Management, kurz AIIM, stellt folgende Definition zur Verfügung: „Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization’s unstructured information, wherever that information exists.”

Jegliche organisatorischen Prozesse in einem Unternehmen können mit der entsprechenden Technologie gesteuert werden. Dazu gehören Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten auf einer einheitlichen Plattform. Es werden Informationstechnologien wie zum Beispiel Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Workflow-Management und Archivierung eingesetzt. Hauptsächlich dient das ECMS zur Verwaltung von internen Unternehmensprozessen, oft in der Kombination mit einem Intranet oder Extranet. Viele Unternehmen entscheiden sich zusätzlich für die Verwaltung der Internetseite über das System, dem Web-Content-Management. In den meisten Fällen erfolgen alle Maßnahmen Web-basiert, also über den Internet-Browser.

Vorteile eines professionellen Enterprise-Content-Management-Systems sind neben der komplexen Steuerung und Verwaltung aller für das Unternehmen relevanten Daten die kollaborative Nutzung sowie die zahlreichen Funktionen, die individuell als einzelne Programm-Module individuell angepasst werden können. Wer sich noch ausführlicher über die Einsatzmöglichkeiten und Funktionsweisen informieren möchte, besucht uns auf dem kernpunkt Kompetenz-Tag.

Es sprechen einige Argumente für den Einsatz von Open-Source-Software: Die Systeme werden immer professioneller, die Kosten sind niedrig, die Programmierung flexibel. Doch konzentrieren sich viele Unternehmen noch auf die Einsatz- und Umsetzungsmöglichkeiten von Open Source, vergessen Sie darüber leider oft die rechtlichen Rahmenbedingungen, die beim Vertrieb und Einsatz von Open-Source-Software berücksichtigt werden sollten.

Auf unserem Kompetenz-Tag setzt sich Herr Konstantin Ewald mit der aktuellen Rechtslage für Open Source auseinander. Nach einer einleitenden Vorstellung stellt er die bedeutendsten Lizensmodelle vor, um sodann am Beispiel der wichtigsten Lizenz, der GNU/GPL, auf aktuelle Rechtsfragen einzugehen. Der Vortrag wird zahlreiche konkrete Anwendertipps enthalten.

Wenn Sie sich anmelden möchten, schauen Sie einfach unter www.kernpunkt.de/kompetenztag vorbei. Hier finden Sie das komplette Programm sowie auch die Anmeldeformulare.